Si potrebbe già essere consapevole del fatto che Microsoft Office 2007 applicazioni come Word 2007 e Excel 2007 utilizza un formato di file diverso rispetto alle versioni precedenti. Mentre le versioni precedenti di Word ed Excel utilizzato l'estensione del file. Doc e. Xls, rispettivamente, Office 2007 utilizza il docx. E file con estensione. Xlsx.
Tuttavia, sia Word 2007 e Excel 2007 offre l'opzione di salvare qualsiasi nuovo file nel formato precedente. Ma se si sono per lo più con le versioni precedenti del file e anche se i file creati da voi devono essere condivisi su altri computer che dispongono di versioni precedenti di Office, è possibile salvare tutti i nuovi documenti nel vecchio formato. Naturalmente, si potrebbero salvare ogni nuovo file creato nel formato più grande, ma che avrebbe creato i file duplicati ed è anche complicato.
Una soluzione migliore sarebbe quella di fissare Word 2007 ed Excel 2007 per difetto al vecchio formato. In questo modo anche i file più recenti sarebbero creati, cioè anziani formato. Xls doc e..
Ecco come fare. La procedura è la stessa in entrambi Word 2007 ed Excel 2007. So let's see how we do it in Excel.
- Aprire Excel 2007.
- Fare clic sul menu File in alto a sinistra (il pulsante circolare con il logo di Office 2007), e selezionare Opzioni di Excel. (In Word sarebbe Opzioni di Word)
- Nella finestra Opzioni di Excel, selezionare Salva.
- Individuare i file in Salva Questa opzione Formato e fare clic sulla freccia verso il basso, e fare una selezione
dal conseguente crollo a discesa. Troverete un sacco di opzioni, ma se il salvataggio nel formato precedente è quello che stai cercando, quindi selezionare Excel 97-2003 Workbook (*. xls). - Fare clic su OK per chiudere la finestra.
È tutto quello che ad esso. D'ora in poi, tutti i nuovi file di Excel verranno creati nel formato impostato come predefinito.
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Consigli utili per gli utenti lo scambio di documenti a colleghi e clienti, che potrebbero non avere la nuova versione 2007. Evita l'obbligo pacchetto di compatibilità per leggere la nuova versione 2007.
Domanda: ci saranno le caratteristiche e le funzioni perse (o formattazione) quando lo si salva la versione precedente?